Με τη διάταξη του άρθρου 1 του Ν. 4093/2012, επιδιώκεται η υιοθέτηση της διαδικασίας υποχρεωτικής αναγγελίας της υπερωριακής απασχόλησης εκ μέρους του εργοδότη, προς την οικεία Κοινωνική Επιθεώρηση Εργασίας, για όλες τις επιχειρήσεις.

Η υποχρεωτική αναγγελία, ως τρόπος νομιμοποίησης και γνωστοποίησης στην αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ της υπερωριακής απασχόλησης προβλεπόταν, ρητά, για το προσωπικό των βιομηχανικών, βιοτεχνικών επιχειρήσεων, ή εργασιών με προηγούμενες διατάξεις.

Με την νέα νομοθετική, η διαδικασία επεκτείνεται και για το προσωπικό των επιχειρήσεων που δεν υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Ν.Δ. 515/70 όπως αυτό τροποποίησε τις διατάξεις του Π.Δ. 27/6/4-7-32.

Η αναγγελία αυτή θα πρέπει να γίνεται πριν ή το αργότερο κατά την ημέρα πραγματοποίησης της υπερωριακής απασχόλησης.

Σε περιπτώσεις εξαιρετικού χαρακτήρα και εφόσον προκύπτουν επείγουσες ανάγκες της επιχείρησης είναι επιτρεπτή η αναγγελία προς την Κοινωνική Επιθεώρηση Εργασίας το αργότερο κατά την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης.

Όλες οι επιχειρήσεις υποβάλλουν μόνο το έντυπο Ε8 «Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης» κατά την ηλεκτρονική υποβολή.Ενώ για την χειρόγραφη υποβολή και προκειμένου να υπάρχει ενιαία αντιμετώπιση από τις Υπηρεσίες του Σ.ΕΠ.Ε. θα πρέπει οι επιχειρήσεις ή η εργοδότες να συντάσσουν αυτή με βάση χειρόγραφο υπόδειγμα χωρίς παραλλαγές.

Στις περιπτώσεις που η υπερωριακή απασχόληση αναγγέλλεται για όλο το α' ή β' ημερολογιακό εξάμηνο ή για ολόκληρο το έτος θα πρέπει να προσδιορίζονται επακριβώς οι σχετικές ημερομηνίες καθώς και οι ώρες πραγματοποίησης της σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Τότε και μόνο οι Υπηρεσίες μας θα προχωρούν σε θεώρηση της, «ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ».

Στις περιπτώσεις που η υπερωριακή απασχόληση αναγγέλλεται για όλο το α' ή β' ημερολογιακό εξάμηνο ή για ολόκληρο το έτος και δεν προσδιορίζονται επακριβώς οι σχετικές ημερομηνίες καθώς και οι ώρες πραγματοποίησης της, ή στις περιπτώσεις μη σύννομης εφαρμογής των διατάξεων περί υπερωριακής απασχόλησης, οι Υπηρεσίες μας θα προχωρούν σε μη θεώρηση της, «ΔΕΝ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ».