Α. Το πρόγραμμα επιδότησης των ασφαλιστικών εισφορών.

Ξεκινώντας ΤΟΝ Οκτώβριο του 2010 αρχικά δημοσιεύτηκε στο Φ.Ε.Κ. (Αρ. Φύλλου 1656/18-10-2010) το πρόγραμμα του Ο.Α.Ε.Δ. με αριθμό 19721/790 και τίτλο:
«Πρόγραμμα επιχορήγησης 200.000 θέσεων πλήρους απασχόλησης με επιδότηση των εργοδοτικών εισφορών, για τη διατήρηση τουλάχιστον 400.000 θέσεων εργασίας, σε επιχειρήσεις και γενικά εργοδότες του ιδιωτικού τομέα.»

Το πρόγραμμα αποδείχθηκε ιδιαίτερα δημοφιλές και χρησιμοποιείτε ακόμη και σήμερα (τροποποιημένο) από πλήθος επιχειρήσεων.

Η επιτυχία του προγράμματος βασίσθηκε πέρα από το κίνητρο της επιδότησης και στην απλοποιημένη διαδικασία λειτουργίας τους που εκτός από την ηλεκτρονική διαδικασία αίτησης αφορά την μη καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών στο ΙΚΑ και την υποβολή δικαιολογητικών στον Ο.Α.Ε.Δ. για την μεταφορά του ποσού της επιχορήγησης αντί στην επιχείρηση, κατευθείαν στο Ι.Κ.Α..

Το Ι.Κ.Α. μέσα από την διαδικασία της Α.Δ.Π. ενημερώνεται για τους εργαζόμενους με επιχορήγηση των εργοδοτικών τους εισφορών και για το ποσό της μηνιαίας επιχορήγησης.

Β. Έννοια των ασφαλιστικών εισφορών

Η ασφαλιστική εισφορά είναι η καταβολή (ή παρακράτηση) ενός χρηματικού ποσού γι’ έναν ειδικό σκοπό, τη χρηματοδότηση της κοινωνικής ασφάλισης. Η καταβολή της είναι αναγκαίος όρος για την πρόσβαση του ασφαλισμένου στις ασφαλιστικές παροχές. Υπό αυτή την έννοια, οι ασφαλιστικές εισφορές είναι ο κορμός της κοινωνικής ασφάλισης. Σε αυτές οικοδομείται κάθε δικαίωμα στις παροχές. Από αυτές πηγάζει ο αμφοτεροβαρής χαρακτήρας της έννομης σχέσης κοινωνικής ασφάλισης. Πρόσθετα, μέσω των ασφαλιστικών εισφορών επιτυγχάνεται μια αναδιανομή εισοδήματος μεταξύ υψηλόμισθων και χαμηλόμισθων μισθωτών. Γενικά, οι ασφαλιστικές εισφορές εκφράζουν τη λογική όλου του θεσμού της κοινωνικής ασφάλισης.

Κατά την πρόσληψη ενός εργαζόμενου σχηματίζονται οι τακτικές (ακαθάριστες) αποδοχές που αυτός δικαιούται να λαμβάνει, σε συνδυασμό με την ειδικότητά του, αλλά και την Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΣΣΕ), στους όρους της οποίας υπάγεται.

Οι ασφαλιστικές εισφορές καταβάλλονται αναλογικά από τον εργαζόμενο και τον εργοδότη και υπολογίζονται πάνω στις Μικτές (ακαθάριστες) αποδοχές κάθε μισθολογικής περιόδου.

Εργατική Εισφορά:
Το ποσό της εργατικής εισφοράς είναι ποσοστό επί των ακαθαρίστων αποδοχών του απασχολουμένου. Το ποσό αυτό το παρακρατεί ο εργοδότης από τον εργαζόμενο κατά την πληρωμή των αποδοχών του ή το αργότερο μέσα σε δύο μήνες από αυτήν

Εργοδοτική Εισφορά:
Το ποσό της εργοδοτικής εισφοράς είναι και αυτό ποσοστό επί των ακαθαρίστων αποδοχών του απασχολουμένου που καταβάλλεται από τον εργοδότη στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ

Γ. Λογιστική απεικόνιση της μισθοδοσίας εργαζομένων

Η λογιστική απεικόνιση της μισθοδοσίας μία περιόδου σύμφωνα με τους κανόνες της λογιστικής εμφανίζεται (καταχωρείτε) στα βιβλία των επιχειρήσεων που τηρούν Γ κατηγορίας ως εξής :

Στη χρέωση των λογαριασμών εξόδων αναλύεται το κόστος της επιχείρησης και διαχωρίζεται σε αποδοχές και εργοδοτικές εισφορές και στην πίστωση των λογαριασμών της ομάδος 5 αναλύονται οι υποχρεώσεις της επιχείρησης από την μισθοδοσία. Υποχρεώσεις σε ασφαλιστικά ταμεία, σε φόρους και στους εργαζόμενους.

Δ. Η επιδότηση των ασφαλιστικών εισφορών

Σύμφωνα με τα παραπάνω η επιχείρηση στον λογαριασμό 55 βεβαιώνει το σύνολο των ασφαλιστικών εισφορών που αφορούν την μισθοδοσία των εργαζομένων της.
Στη συνέχεια ωστόσο λόγο της επιδότησης καλείτε να καταβάλει μικρότερο ποσό στο ασφαλιστικό ταμείο. Δηλαδή το πραγματικό κόστος της επιχείρησης είναι μικρότερο από ότι βεβαιώνεται στους λογαριασμούς των εξόδων μισθοδοσίας (λογαριασμός 60).

Το ποσό της εργοδοτικής εισφοράς θα πρέπει να απεικονισθεί ως έσοδο από επιδοτήσεις (μειώνοντας με τον τρόπο αυτό το κόστος της μισθοδοσίας).

Παράλληλα με τα παραπάνω, με το άρθρο 7 της αρχικής απόφασης όπως δημοσιεύτηκε στο Φ.Ε.Κ., η επιχείρηση για την επιδότηση των ασφαλιστικών της εισφορών εκτός των άλλων υποβάλει στην αρμόδια Υπηρεσία του Ο.ΑΕ.Δ. (ΚΠΑ ή ΚΠΑ2) Τιμολόγιο ή τιμολόγια (σε περίπτωση που οι εργαζόμενοι, αντί του ΕΤΕΑΜ,  ασφαλίζονται σε άλλα Επικουρικά Ταμεία) με το ποσό που αντιστοιχεί στο ποσό επιχορήγησης.

Με βάση τα παραπάνω ο λογιστικός χειρισμός της επιδότησης θα πρέπει να ακολουθεί κατά σειρά τα ακόλουθα βήματα:

Ε. Λογιστική Απεικόνιση επιδότησης :

Ε.1. Υπολογισμός ποσού επιδότησης

Μετά την καταχώριση του άρθρου της μισθοδοσίας θα πρέπει να υπολογίσουμε και να καταχωρίσουμε σε λογαριασμούς το ποσό της επιδότησης της εργοδοτικής εισφοράς. Ο υπολογισμός του ποσού γίνεται σύμφωνα με όσα περιγράφονται στην απόφαση της επιδότησης.

Από την μία μειώνουμε την υποχρέωση προς το ασφαλιστικό ταμείο και από την άλλη απεικονίζουμε μία υποχρέωση προς τον Ο.Α.Ε.Δ. μια και η οριστικοποίηση της επιδότησης θα γίνει μετά την υποβολή και τον έλεγχο των απαραίτητων δικαιολογητικών που γίνεται στο τέλος κάθε τριμήνου.

Το άρθρο αυτό δημιουργείται την ίδια ημερομηνία με την καταχώριση του άρθρου της μισθοδοσίας

Περίπτωση 1η : Έκδοση Τιμολογίου στην ίδια χρήση με την μισθοδοσία
Στην περίπτωση που δεν μεσολαβεί αλλαγή χρήσης μεταξύ της ημερομηνίας έκδοσης του τιμολογίου προς τον Ο.Α.Ε.Δ. και του χρόνου της επιδότησης τότε χρησιμοποιήσουμε ως προσωρινό λογαριασμό τον λογαριασμό 33.95 Λοιποί Χρεώστες.

Ε.2. Λογιστικοποίηση Εσόδου Επιδότησης

Στη συνέχεια απεικονίζουμε στον κατάλληλο λογαριασμό εσόδων του λογιστικού σχεδίου το έσοδο που αφορά το ποσό της επιδότησης της ασφαλιστικής εισφοράς.Με δεδομένο ότι η έκδοση του προβλεπόμενου με βάση την απόφαση της επιδότησης τιμολόγιο δεν εκδίδεται αμέσως προτείνεται η χρέωση ενός λογαριασμού απαιτήσεων (χρεωστών) προσωρινά μέχρι την οριστική έκδοση του σχετικού τιμολογίου προς τον Ο.Α.Ε.Δ..

Το άρθρο αυτό δημιουργείται την ίδια ημερομηνία με την καταχώριση του άρθρου της μισθοδοσίας

Ε.3. Έκδοση Τιμολογίου προς ΟΑΕΔ

Όταν θα εκδοθεί το τιμολόγιο προς τον Ο.Α.Ε.Δ. θα πρέπει να κλείσουμε τους προσωρινούς λογαριασμούς που χρησιμοποιήσαμε. Τον λογαριασμό υποχρεώσεων προς τον Ο.Α.Ε.Δ. και τον λογαριασμό απαιτήσεων με τα έσοδα από την επιδότηση.

Το άρθρο αυτό δημιουργείται την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου προς τον Ο.Α.Ε.Δ.

Περίπτωση 2η : Έκδοση Τιμολογίου σε επόμενη χρήση

Στην περίπτωση που μεσολαβεί αλλαγή χρήσης μεταξύ της ημερομηνίας έκδοσης του τιμολογίου προς τον Ο.Α.Ε.Δ. και του χρόνου της επιδότησης τότε χρησιμοποιήσουμε ως προσωρινό λογαριασμό τον μεταβατικό λογαριασμό 36.01 και τον κλείνουμε με την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου.

Ε.2. Λογιστικοποίηση Εσόδου Επιδότησης

Στη συνέχεια απεικονίζουμε στον κατάλληλο λογαριασμό εσόδων του λογιστικού σχεδίου το έσοδο που αφορά το ποσό της επιδότησης της ασφαλιστικής εισφοράς.
Με δεδομένο ότι η έκδοση του προβλεπόμενου με βάση την απόφαση της επιδότησης τιμολόγιο δεν εκδίδεται αμέσως προτείνεται η χρέωση ενός μεταβατικού λογαριασμού προσωρινά μέχρι την οριστική έκδοση του σχετικού τιμολογίου προς τον Ο.Α.Ε.Δ..

Το άρθρο αυτό δημιουργείται την ίδια ημερομηνία με την καταχώριση του άρθρου της μισθοδοσίας

Ε.3. Έκδοση Τιμολογίου προς ΟΑΕΔ

Όταν θα εκδοθεί το τιμολόγιο προς τον Ο.Α.Ε.Δ. θα πρέπει να κλείσουμε τους προσωρινούς λογαριασμούς που χρησιμοποιήσαμε. Τον λογαριασμό υποχρεώσεων προς τον Ο.Α.Ε.Δ. και τον μεταβατικό λογαριασμό με τα έσοδα από την επιδότηση.

Το άρθρο αυτό δημιουργείται την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου προς τον Ο.Α.Ε.Δ.

Ανδρέας Πετρίδης
Οικονομολόγος – Λογιστής