Σε αγώνα δρόμου έχουν επιδοθεί το τελευταίο διάστημα τα λογιστικά γραφεία της χώρας προκειμένου να προλάβουν τις ασφυκτικές προθεσμίες της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής αυτοαπογραφής των εταιρειών. Η Ένωση Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Νομού Θεσσαλονίκης μάλιστα έχει ζητήσει από του υπουργείο Ανάπτυξης παράταση των σχετικών προθεσμιών, επικαλούμενη σειρά λόγων που αφορούν τόσο τις εταιρείες όσο και τη χρονοβόρα διαδικασία που απαιτείται(διαβάστε αναλυτικά εδώ).
 

Υπενθυμίζεται ότι οι προθεσμίες που, τουλάχιστον προς το παρόν, προβλέπονται ανάλογα με τη νομική μορφή των επιχειρήσεων έχουν ως εξής:

-ΕΠΕ και ΑΕ από 02/07/2012 έως και 30/09/2012

-ΟΕ και ΕΕ από 23/07/2012 έως και 11/10/2012

-Αστικοί συνεταιρισμοί  από 12/10/2012 έως και 31/10/2012

-Υποκαταστήματα αλλοδαπών ΕΠΕ και ΑΕ από 12/10/2012 έως και 31/10/2012
 

Η σχετική αίτηση – δήλωση υποβάλλεται με δύο τρόπους:

1)Ηλεκτρονικά,  με ευθύνη των νομίμων εκπροσώπων του υπόχρεου, χωρίς χρέωση, είτε δια μέσω του διαδικτυακού τόπου του ΓΕΜΗ (www.businessportal.gr) είτε δια μέσω του διαδικτυακού τόπου της βάσης δεδομένων του ΓΕΜΗ (www.businessregistry.gr), από τα πρόσωπα εκείνα τα οποία έχουν την ευθύνη υποβολής στοιχείων στο TAXIS με χρήση κωδικών του TAXISNET.

Τα έγγραφα υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή, χωρίς να απαιτείται να έχουν υπογραφεί ψηφιακά. Πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα αυτών, αποστέλλονται με συστημένη επιστολή ή προσκομίζονται από τον υπόχρεο στην αρμόδια υπηρεσία ΓΕΜΗ εντός πέντε (5) μηνών, προκειμένου να γίνει ο τελικός έλεγχος και να αρχειοθετηθούν στο φάκελο.

2)Εάν ο υπόχρεος για οποιονδήποτε λόγο δεν υποβάλει την αίτηση ηλεκτρονικά, τότε ο νόμιμος εκπρόσωπός του οφείλει να την υποβάλει στο Επιμελητήριο όπου είναι εγγεγραμμένος, με την καταβολή τέλους καταχώρισης ΓΕΜΗ ύψους 10 ευρώ για κάθε καταχώριση πράξης.

Οι επιχειρήσεις που δεν έχουν υποχρέωση εγγραφής σε κάποιο επιμελητήριο μπορούν να συμβουλεύονται τον ιστότοπο www.businessportal.gr προκειμένου να διαπιστώσουν που βρίσκεται η Υπηρεσία ΓΕΜΗ στην οποία πρέπει να απευθυνθούν.

Σε περίπτωση που κάποια επιχείρηση δεν προβεί στην απογραφή, απειλείται πρόστιμο από 600 έως 30.000 ευρώ, με την επιφύλαξη περαιτέρω κυρώσεων

 
Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται ανάλογα με το τη νομική μορφή της κάθε επιχείρησης είναι τα εξής:
 
Για Ανώνυμες Εταιρείες(ΑΕ)

-Το ισχύον καταστατικό της εταιρείας. Σε περίπτωση που έχει τροποποιηθεί, τότε χρειάζεται πρακτικό Γενικής Συνέλευσης  που αποφάσισε την τελευταία τροποποίηση του καταστατικού, μαζί με το ισχύον κωδικοποιημένο καταστατικό, στο οποίο έχουν ενσωματωθεί σε ενιαίο κείμενο όλες οι τροποποιήσεις.

-Το πρακτικό της Γενικής Συνέλευσης που εξέλεξε τα μέλη του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου

-Το πρακτικό του ΔΣ για τη συγκρότησή του σε σώμα και για τον ορισμό νομίμων εκπροσώπων

-Εάν ο ορισμός έγινε σε διαφορετική από την προηγούμενη συνεδρίαση, τότε χρειάζεται και το πρακτικό του ΔΣ για τον ορισμό των νομίμων εκπροσώπων

-Το πρακτικό της τελευταίας τακτικής Γενικής Συνέλευσης που ενέκρινε τον τελευταίο ισολογισμό και εξέλεξε τους ελεγκτες της επόμενης χρήσης

-Σε περίπτωση που η εταιρεία έχει λυθεί και έχει τεθεί σε εκκαθάριση, το σχετικό έγγραφο από το οποίο προκύπτει ο λόγος λύσης

-Σε περίπτωση που η εταιρεία έχει κηρυχθεί σε πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία συνδιαλλαγής, χρειάζεται η σχετική δικαστική απόφαση.
 
Για Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης(ΕΠΕ)

1.Το ισχύον κωδικοποιημένο καταστατικό της εταιρείας. Εάν δεν είναι κωδικοποιημένο, χρειάζεται το αρχικό καταστατικό και όλες οι τροποποιήσεις αυτού.

2.Το πρακτικό της συνέλευσης των εταίρων κατά την οποία κωδικοποιήθηκε ή τροποποιήθηκε για τελευταία φορά το καταστατικό

3.Το πρακτικό της συνέλευσης των εταίρων για την εκλογή διαχειριστών

4.Το πρακτικό της τελευταίας τακτικής συνέλευσης των εταίρων(Στις περιπτώσεις 2,3 και 4, υποβάλλονται μόνο στην περίπτωση που έχουν καταχωρηθεί αυτοτελώς στα βιβλία εταιρειών του πρωτοδικείου και δεν έχουν ενταχθεί σε συμβολαιογραφική πράξη)

5. Τυχόν πρακτικό συνεδρίασης της συνέλευσης των εταίρων για τη λύση της εταιρείας

6.Τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση

Για Ομόρρυθμες και Ετερόρρυθμες Εταιρείες

-Το ισχύον κωδικοποιημένο καταστατικό της εταιρείας. Εάν δεν είναι κωδικοποιημένο, απαιτείται το αρχικό καταστατικό και όλες οι τροποποιήσεις αυτού όπως έχουν καταχωρηθεί στα βιβλία εταιρειών του αρμόδιου πρωτοδικείου.

-Τυχόν διαλυτικό ή καταγγελία/δικαστική απόφαση για τη λύση της

- Τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση